< Previous10www.mada.deBM10 : Modul FremdarbeiterBM10: Modul Fremdarbeitergetrennte Verwaltung von Dauerausweisen und FremdarbeiternFremdfirmen- undLeiharbeiterverwaltung:Die Eingliederung von Fremd- und Leiharbeiter in Ihr Un-ternehmen war noch nie so einfach.Die Eingliederung von Fremd- und Leiharbeitern, welche sich meist nur eine begrenzte Zeit in Ihrem Unternehmen aufhal-ten, ist oft mit einem hohen Verwaltungsaufwand verbunden. Das Besuchermanagementsystem BM10 ist die optimale und souveräne Lösung, um externe Mitarbeiter aktiv in die Prozesse Ihres Unternehmens einzubinden – statten Sie be-treffende Personengruppen mit Mitarbeiterausweisen aus und integrieren Sie diese in Ihre Infrastruktur. Ob Zutritts- und Tür-management, Parkplatzverwaltung oder Bezahlfunktionalitä-ten, die Einsatzmöglichkeiten richten sich flexibel nach Ihren Bedürfnissen.Mitarbeiterz.B. SAPBesucherFremd-/ LeiharbeiterDauerausweiseBesuchermanagement BM10BM10: Modul Fremdarbeiter für die ideale Eingliederung und Kontrolle von Fremd- und Leih-arbeiternÜbersicht und Kontrolle zu jeder Zeit!Für Fremdarbeiter lassen sich nun standortübergreifende Dau-erausweise mit den bekannten Drucktechnologien TRW, Papier oder PVC erstellen. Weiterhin können Sie jedem Fremdarbeiter ein persönliches oder globales Zeitmodell zuweisen – dazu sind die Stammdaten von Besuchern und Fremdarbeitern komplett von einander getrennt. Über die neue „Globale Suche“ haben Sie weiterhin die Möglichkeit, effizient nach Besuchsvorgän-gen, Besucher- und Fremdarbeiterstammdaten zu suchen. Sie erhalten auf einen Blick alle programmweiten Suchergebnisse.11www.mada.deBM10: Modul BesucherfreigabeFreigabe von Besuchern BM10 : Modul BesucherfreigabeFreigeben war noch nie so einfachBesucher für sensible Orte können nun von einem Zustän-digen Vorgesetzten oder dem Werksschutz freigegeben werden.Sie haben spezielle Besucherkategorien für sensible Orte, an denen der Besuch vorher freigegeben werden muss? Mit dem neuen BM10: Modul Besucherfreigabe können Sie diese sen-siblen Kategorien anlegen und Personen hinterlegen, die den Besuch für diese Kategorien freigeben müssen. Dies geschieht mit einer Mail und einem Link, sodass der Freigebende alle Daten des Besuchers sieht und dann entscheiden kann. BM10: Modul Besucherfreigabe für die Freigabe von Besuchern für sensible Orte im UnternehmenBestätigung mit drei KlicksDurch die hohen Besucherzahlen haben es die Vorgesetzten oft schwer alle E-Mails zu bearbeiten und filtern diese nach Wich-tigkeit. Aus diesem Grund haben wir den Freigabeprozess so schlank wie möglich gehalten. Mit drei Klicks kann der Besu-cher freigeben werden. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass der Vorgesetzte sich seiner weiteren Arbeit widmen kann. Das BM10: Modul Besucherfreigabe für jede Besu-cherkategorie einstellbar. Auch der Personenkreis der Freigebenden ist unterschidlich konfigurierbar.12www.mada.deZeitgemäß, effizient & kostensparendBM10 Self-Visit ist die ideale Lösung, um stark frequentier-te Pforten und Eingänge durch eine effektive Selbstregist-rierung für Besucher und Fremdarbeiter zu entlasten. Das Self-Visit Terminal ist die Schnittstelle zwischen geplan-ten und vorangemeldeten Besuchern aus dem BM10 Webin-terface und dem BM10 Client (Pfortenarbeitsplatz). BM10 Self-Visit unterstützt unterschiedliche Szenarien, welche in-dividuell auf den Besuchsprozess und kundenspezifische An-forderungen und Gegebenheiten angepasst werden können. Auch die Integration von multimedialen Inhalten, wie zum Bei-spiel eines Imagefilms oder Video-Intros, ist möglich.Sicherheitsunterweisung: Auch für Besucher gelten Unfall-verhütungsvorschriften. Dies betrifft Besucher, Fremdarbeiter und Dienstleister, die Ihr Unternehmen besuchen oder eine Tätigkeit vor Ort ausführen. Das Self-Visit Terminal unterstützt Ihre Sicherheitsbeauftrag-ten und Werksschützer, ihrer Pflicht nachzukommen. Der Pro-zess einer elektronischen Sicherheitsunterweisung lässt sich in den Vorgang der Selbstregistrierung integrieren. So lassen sich z.B. Hinweise zum Verhalten auf dem Betriebsgelände visuell und multimedial darstellen und übermitteln. Die Inte-gration von Sicherheitsfilmen, gezielt gestellten Rückfragen zum Verständnis, sowie einer digitalen Signatur sind ebenfalls in BM10 Self-Visit integrierbar. Die offene Konfiguration von BM10 Self-Visit lässt hier kaum Wünsche offen.BM10 : Self-Visit TerminalBM10: Self-Visit TerminalSelf-Visit Terminal für schnelle und komfortable SelbstregistrierungBM10: Self-Visit Terminal als effektive Selbstregistrierung von Besuchern und Fremdarbeitern+Start SelbstregistrierungÜber den im Einladgungsschreiben in-tegrierten QR-Code Der Besucher wird individuell begrüßt und startet selbst-ständig die geführte Selbstregistrierung am System. Datenerfassung-/KontrolleDie erfassten Daten aus dem BM10 We-binterface lassen sich durch den Besu-cher / Fremdarbeiter am BM10 Self-Vi-sit Terminal einsehen, kontrollieren und ggf. ändern. SicherheitsunterweisungBM10 Self-Visit unterstützt verschie-denste Medien für die Sicherheitsbe-lehrungen. Sicherheits- und Rückfragen lassen sich ebenso einbauen wie eine digitale Erfassung der Unterschrift.Bestätigung / ÜbertragungNach der Erfassung der Stammdaten und der Durchführung der Sicherheitsunter-weisung werden die Daten an den BM10 Client zur weiteren Verarbeitung weiter-geleitet. 13www.mada.deIntegrierte BildaufnahmeNoch mehr Sicherheit auf Ihrem Betriebsgelände: Mit der in-tegrierten Bildaufnahme von BM10 Self-Visit können Sie Ihre Besucher und Fremdarbeiter visuell erfassen und auf Wunsch auch Besucher- und Fremdarbeiterausweise mit Passbild ge-nerieren. Die integrierte Bildaufnahme ist optional an BM10 Self-Visit integrierbar und realisiert Aufnahmen in HD-Qualität. RFID-LeserExterne Mitarbeiter und Fremdarbeiter können oft nicht in den eigenen Systemen geführt und organisiert werden. Über die integrierte automatische An- und Abmeldung via RFID lassen sich speziell Fremdarbeiter und Dienstleister wie ein Besuchs-vorgang erfassen. Sie haben jederzeit den vollen Überblick, wer wann und wo bei Ihnen im Haus ist.BarcodescannerÜber den 2D Barcodescanner erfassen Sie das Einladungs-schreiben eines vorangemeldeten Besuchers und starten dann automatisiert den Empfangsprozess an BM10 Self-Visit. Bei Ausweisen mit Barcode kann über den 2D Barcodescanner auch die automatische An- und Abmeldung durchgeführt wer-den. Individuelle Software & KonfigurationBegrüßung, Anmeldung, Selbstregistrierung, Sicherheitsunter-weisung: Wie auch immer Ihr gewünschter Workflow aussieht, wir setzen Ihre betrieblichen Anforderungen und Vorgaben softwareseitig um und bieten Ihnen somit die Basis für eine zeitgemäße, effiziente und kostensparende Selbstanmeldung Ihrer Besucher, Fremdarbeiter und externen Dienstleister.• Individuelle Begrüßung / Mehrsprachigkeit• Stammdatenüberprüfung und - erfassung• Kundenspezifische Sicherheitsunterweisung• Integration von multimedialen Inhalten• Automatische An- und Abmeldung von externen Dienstleistern• Anbindung an BM10 Client• uvm. Werbefront im KundendesignHeben Sie sich vom Standard ab: Nutzen Sie die individuell bedruckbare und hinterleuchtete Werbefront für Ihre Werbe-botschaft oder Begrüßung. Ihrer Fantasie im Sinne von Layout und Gestaltung sind nahezu keine Grenzen gesetzt.BM10: Self-Visit TerminalSelf-Visit Terminal für schnelle und komfortable Selbstregistrierung BM10 : Self-Visit TerminalBM10: Self-Visit Terminal: individuell konfigurierbar14www.mada.deBM10 : Self-Visit KioskBM10: Self-Visit KioskSelf-Visit Kiosk für schnelle und komfortable SelbstregistrierungBM10: Self-Visit Kiosk als ideale Al-ternative für die Selbstregistrierung inklusive AusweisdruckDie schnelle und einfache SelbstregistrierungDer BM10: Self-Visit Kiosk ist die ideale Alternative für die komplette Selbstanmeldung inkl. Ausweisdruck.Für eine komplette Selbstanmeldung ist der Self-Visit Kiosk das optimale Produkt. Durch unterschiedliche Optionen kann der Besucher sich registrieren und erhält direkt ein Besucher-ausweis. An Eingängen, an denen keine Pforte besetzt ist, ist der Self-Visit Kiosk somit die ideale Ergänzung.Selbstregistrierung, auch ohne VoranmeldungIndividuell ausgestattet, ermöglicht der Self-Visit Kiosk Ihrem Besucher, sich selbstständig anzumelden und zu registrieren. Gerade bei stark frequentierten Eingängen mit hohem Be-sucheraufkommen, ist diese Art der Selbstregistrierung eine enorme Entlastung. Viel Platz, für viel SpielraumDer Self-Visit Kiosk verbindet dabei Optionsvielfalt mit mo-derner Optik und verfügt über ein hochwertig verarbeitetes Ge-häuse mit ausreichend Raum für Ihre persönlichen Bedürfnis-se. Alle integrierten Komponenten wie z.B. Mini-PC, Drucker, etc. sind dabei bequem über die abschließbaren Servicetüren zu erreichen. Das verbaute 24“ Display mit Touchscreen-Bedie-nung bietet genügend Fläche, um Ihre Inhalte und Anwendun-gen attraktiv zu präsentieren.+Start SelbstregistrierungMit oder auch ohne dem im Einladgungs-schreiben integrierten QR-Code startet der Besucher selbstständig die geführte Selbstregistrierung am System. Datenerfassung-/KontrolleBei einer Voranmeldung werden die Da-ten übernommen und Kontrolliert. Sollte es keine Vorangemeldung des Besu-chers geben, kann dieser sich ganz ein-fach selbst anmelden. SicherheitsunterweisungBM10 Self-Visit unterstützt verschie-denste Medien für die Sicherheitsbe-lehrungen. Sicherheits- und Rückfragen lassen sich ebenso einbauen wie eine digitale Erfassung der Unterschrift.Bestätigung / ÜbertragungNach der Erfassung der Stammdaten und der Durchführung der Sicherheitsunter-weisung werden die Daten auf ein Besu-cherausweis gedruckt und kann anschlie-ßend direkt entnommen werden.15www.mada.deBM10: Self-Visit KioskSelf-Visit Kiosk für schnelle und komfortable Selbstregistrierung BM10 : Self-Visit KioskIntegrierte BildaufnahmeNoch mehr Sicherheit auf Ihrem Betriebsgelände: Mit der in-tegrierten Bildaufnahme von BM10 Self-Visit können Sie Ihre Besucher und Fremdarbeiter visuell erfassen und auf Wunsch auch Besucher- und Fremdarbeiterausweise mit Passbild ge-nerieren. Die integrierte Bildaufnahme ist optional an BM10 Self-Visit integrierbar und realisiert Aufnahmen in HD-Qualität. Individuelle Software & KonfigurationBegrüßung, Anmeldung, Selbstregistrierung, Sicherheitsunter-weisung: Wie auch immer Ihr gewünschter Workflow aussieht, wir setzen Ihre betrieblichen Anforderungen und Vorgaben softwareseitig um und bieten Ihnen somit die Basis für eine zeitgemäße, effiziente und kostensparende Selbstanmeldung Ihrer Besucher, Fremdarbeiter und externen Dienstleister.• Individuelle Begrüßung / Mehrsprachigkeit• Stammdatenüberprüfung und - erfassung• Kundenspezifische Sicherheitsunterweisung• Integration von multimedialen Inhalten• Automatische An- und Abmeldung von externen Dienstleistern• Anbindung an BM10 Client• uvm.BarcodescannerÜber den 2D Barcodescanner erfassen Sie das Einladungs-schreiben eines vorangemeldeten Besuchers und starten dann automatisiert den Empfangsprozess an BM10 Self-Visit. Bei Ausweisen mit Barcode kann über den 2D Barcodescanner auch die automatische An- und Abmeldung durchgeführt wer-den. KartendruckerÜber den integrierten Kartendrucker können direkt nach der Registrierung die Besucherausweise bedruckt und ausgege-ben werden. Nicht nur PVC-Ausweise, auch Papier-Ausweise können ausgedruckt werden. Sie entscheiden!Gehäuse im KundendesignHeben Sie sich vom Standard ab: Nutzen Sie die individu-ell bedruckbare Fläche des BM10: Self Visit Kiosks für Ihre Werbebotschaft oder Begrüßung. Ihrer Fantasie im Sinne von Layout und Gestaltung sind nahezu keine Grenzen gesetzt.BM10: Self-Visit Kiosk: individuell konfigurierbar16www.mada.deBM10 - ClientBM10 - Clientder Pfortenarbeitsplatz zur Organisation von BesuchernDer erste Eindruck zählt!Die Art und Weise, wie Sie Ihre Besucher in Ihrer Institution oder Ihrem Unternehmen empfangen, zeigt, wie sehr Sie Ihren Gast wertschätzen und willkommen heißen. Durch das standortübergreifende und komfortabel einsetzbare Besuchermanagement BM10 erhalten SIe eine optimale Lö-sung, Ihren Empfang oder Ihre Pforte auf aktuelle Sicherheits-anforderungen anzupassen. Frei konfigurierbarBM10 ist frei konfigurierbar und lässt sich an Ihr Corporate Design und an den Nutzer anpassen. Nicht nur das Corporate Design sondern auch das Nutzer-Handling und die eingegeben Daten sind entscheidend für ein effektiven Ablauf. So lassen sich variable Eingabefelder erstellen und variable Felddefiniti-onen setzen. Wenn Sie mehrere Standorte haben, lassen sich diese unabhängig oder auch zusammen konfigurieren.Effiziente AbwicklungEffizientes Arbeiten ist eine Grundvoraussetzung für ein er-folgreiches Unternehmen. Durch das Besuchermanagement-systems BM10 sorgen Sie für eine Effizienzsteigerung an Ih-rem Empfang und sparen durch optimierte Abläufe Zeit ein. Ist die Besuchergruppe mal größer, wie bspw. Schulklassen, lassen sich nicht nur personalisierte Besucherausweise für die Lehrer drucken, sondern auch unpersonalisierte Ausweise für die Schulklasse. Besitzen Sie mehrerer Standorte oder Pfor-ten, lässt sich das ebenso mit durch eine zentral verwaltete Stammdatenbank einbinden. Höchster SicherheitsstandardSicherheitsunterweisungen sind mit dem BM10 - Client mög-lich, so lässt sich für jede Besucherkategorie unterschiedliche Sicherheitsunterweisungen hinterlegen. Bei Bedarf lässt sich auch eine Taschenkontrolle einstellen, die je nach eingestell-tem Rhythmus bei der Gehen-Buchung auftaucht. Im Falle ei-nes Notfalles lässt sich eine Evakuierungsliste drucken, auf der alle Anwesenden Besucher eingetragen sind. Haben Besucher ihren Ausweis nicht abgegeben oder sind nach der erlaubten Besuchszeit noch auf dem Firmengelände, kann eine automati-sche Warn-E-Mail an den Werksschutz gesendet werden. Besucherausweise im Corporate DesignIn BM10 ist es möglich Vorlagen für die Besucherausweise je-der Kategorie separat in dem integrierten Ausweis- und Lay-outdesigner dem Corporate Design anzupassen und zu gestal-ten. Diese können im BM10 - Client einzeln und bei großen Mengen durch die Stapelfunktion gedruckt werden. Nicht nur Besucherausweise, sondern auch Kombidrucke können erstellt werden. Dadurch können Sie den Besucherausweis mit einem Parkausweis und einem Hinweistext zusammen gestalten und auf einem Blatt drucken. BM10 - Client ist die ideale Lösung einer Besucherverwaltung für den Pfortenarbeitsplatz Besuchermanagement17www.mada.deBM10 - Client Optionen & Zubehörder Pfortenarbeitsplatz zur Organisation von BesuchernBM10 - Client Optionen & ZubehörDie BM10 - Client Optionen & Zu-behör können Sie individuell nach Ihren Herausforderungen auswählenBesucherausweiseHinterlassen Sie bei Ihren Gästen einen ersten guten Eindruck – mit Besucherausweisen, die nicht nur begeistern, sondern voll integrativ in Ihre Umgebungen sind. Sie haben die Wahl zwischen Papier-, PVC- oder Thermical ReWrite-Ausweise.BildaufnahmeStatten Sie Ihre Besucherausweise mit Passbildern aus. Da-durch können Sie Ihren Besuch jederzeit über das Bild verifizie-ren. Die Bildaufnahme kann via Webcam oder Spiegelreflex-kamera erfolgen.Digitale UnterschriftMit dem Unterschriftenpad können Sie personenspezifische Legitimationen ganz einfach durchführen. Lassen Sie sich Re-gistrierungen und Sicherheitsunterweisungen von Ihren Besu-chern unkompliziert und unbürokratisch digital unterzeichnen. BarcodescannerMit dem Barcodescanner lassen sich Ausweise und EInla-dungsschreiben mit einem 1D- oder 2D-Code ganz einfach verarbeiten. Mit einem Scan können Sie den Besuchsvorgang direkt öffnen und bearbeiten.RFID-TischleserMit dem RFID-Tischleser können Sie Besucherausweise mit RFID-Technologie automatisiert öffnen und bearbeiten. Zudem können Sie die RFID-Ausweise in Ihre Zutrittskontrolle integ-rieren.18www.mada.deBM10 - SicherheitsbelehrungenBM10 - Sicherheitsbelehrungenbeweissicherer Unterschriftenvorgang via digitaler SignaturBM10 - Sicherheitsbelehrungen bieten Sicherheit und Transparenz durch be-weissichere digitale UnterschriftenSicherheitsbelehrungen mit beweissicherer digitaler UnterschriftLegitimation und die Bestätigung von Sicherheitsbeleh-rung und sonstigen unternehmensspezifischen Richtlinien spielen eine immer wichtigere Rolle. Mit der biometrischen handschriftlichen Signatur über ein Unterschriften-Pad werden nicht nur Sichtvermerke an die zu unterzeichnenden Dokumente angebracht, vielmehr wird die Unterschrift und die Biometrie so mit den Dokumenten verbun-den, dass eine Fälschung erkannt wird. Ganz wichtig: Der Un-terzeichner kann anhand seiner biometrischen Parameter, die er beim Leisten der Unterschrift abgibt, authentifiziert werden.Höchste Sicherheit und rechtsverbindlichDas Besuchermanagement BM10 verknüpft die digitale bio-metrische Signatur fest mit einem digitalen, frei definierbaren Dokument, z.B. einer Sicherheitsbelehrung. Zusätzlich wird das digitale Dokument mit einem Zeitstempel versehen mit welchem genau nachvollzogen werden kann, wann und von wem eine Sicherheitsbelehrung oder eine beliebige sonstige Richtlinie gegengezeichnet wurde.Mehrstufiges, konfigurierbares Sicherheitskonzept für BesucherDas BM10 verfügt über ein mehrstufiges, konfigurierbares Sicherheitssystem im Bereich Identitätsnachweise und -überprüfungen von und für Besucher. Diesbezüglich hat jeder Besucher grundsätzlich einen Status: GRÜN (registriert), ORANGE (nicht registriert) oder ROT (ge-sperrt). Dieser Status kann in Abhängigkeit an gewisse Pro-zesse, z.B. der Unterzeichnung einer Sicherheitsbelehrung, gekoppelt werden. Je nach Anforderung bietet das Besucher-management BM10 hierzu verschiedene personengebunde-ne Sicherheitsüberprüfungen und Identitätsnachweise.GESPERRTNICHT REGISTRIERTREGISTRIERT19www.mada.deBM10 - Begrüßungsbildschirmdie Besucher willkommen heißenBM10 - BegrüßungsbildschirmDer BM10 - Begrüßungsbildschirm zum idealen willkommen heißen der BesucherEin Gefühl des Willkommen sein!Begrüßen Sie Ihre Besucher über einen Bildschirm. Sie können ganz einfach einen Image-Film oder sonstige Medien, Nachrichten, etc. mit einbinden.Durch das visuelle Begrüßen des Besuchers gibt man ihm das Gefühl des Willkommen seins. Mit dem Besucherma-nagement BM10 können Sie anhand eines Begrüßungsbild-schirms dafür sorgen, dass der Besuch sich sofort wohl fühlt. GestaltungsfreiheitDen Bildschirm können Sie frei konfigurieren, egal ob mit anderen Medien oder nur die Namen der Besucher. Durch die Möglichkeit alle gängigen Formate und Feeds mit einzubinden bieten Sie dem Besucher absoluten Mehrwert. Lassen Sie Ihr Image Video laufen, oder informieren Sie den Kunden über aktuelle Nachrichten. Sie haben die Wahl wie Sie Ihre Besu-cher begrüßen.Next >