< Previous20www.mada.deBM10 - RessourcenverwaltungBM10 - RessourcenverwaltungVerwalten von Besprechungsräumen und FirmenfahrzeugenRessourcenverwaltung von Bespre-chungsräumen und FirmenfahrzeugeLassen Sie im BM10 - Client direkt ein Besprechungszim-mer oder ein Firmenfahrzeug für den Besuchsvorgang bu-chen.Ein Besprechungszimmer wird bei einem Besuchsvorgang im-mer benötigt. Meistens werden die Räume dann kurz vor dem Besuchsvorgang gesucht. Durch die BM10 - Ressourcenver-waltung kann im BM10 - Client direkt ein Besprechungszimmer ausgewählt werden. Sie erhalten sofort im Auswahlfenster eine Rückmeldung in grün, wenn der Besprechungsraum für die Dauer des Besuchsvorgangs frei ist. Sollte er einmal nicht frei sein, wird der Raum direkt rot hinterlegt und Sie können einen anderen Raum auswählen.BM10 - Ressourcenverwaltung um Be-sprechungsräume und Firmenfahrzeuge für Besuchsvorgänge zu verwaltenVerwaltung von FirmenfahrzeugenFür Besuchsvorgänge werden häufig Firmenfahrzeuge für den Werksverkehr oder die Fahrt zum Restaurant benötigt. Diese können Sie ebenso wie die Besprechungsräume im BM10 - Client buchen und erhalten auch hier sofort eine farbige Rück-meldung im Auswahlfenster. Verwalten von RessourcenSie können alle Ressourcen über den BM10 - Client verwal-ten, Sie müssen lediglich die Ressource als Outlook Kalender anlegen.21www.mada.deBM10 - DublettenabgleichAbgleich von DublettenBM10 - DublettenabgleichBM10 - Dublettenabgleich für das Über-prüfen, Zusammenführen und Löschen von doppelten DatensätzenKeine doppelten Daten mehrÜberprüfen Sie Ihre Daten anhand eines Dublettenab-gleichs mit SchlüsselfeldfunktionDurch das Modul BM10 - Dublettenabgleich erhalten SIe die möglichkeit Ihre Datenbank sauber zu halten. Bei der Neuan-lage eines Besuchers wird dieser, anhand der konfigurierbaren Schlüsselfelder, mit den Stammdaten abgeglichen und über-prüft, ob der Besucher bereits angelegt wurde. Sollte es eine Übereinstimmung mit dem Schlüsselfeld geben, werden Sie direkt gefragt, ob die Daten zusammengeführt oder der neue Datensatz angelegt werden soll.Dubletten in vorhandenen StammdatenSollten Sie Ihre Stammdaten einmal komplett überprüfen wol-len, können Sie das auch. Es wird auch hier eine Dubletten-prüfung anhand der konfigurierbaren Schlüsselfelder durchge-führt. Sind Dubletten vorhanden, werden diese in einer Gruppe angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit die Daten per Drag-and-Drop zusammenzuführen, oder einzelne Datensätze zu löschen. Wenn Sie die Daten nicht bearbeiten möchten, dann können Sie einfach weiter machen.22www.mada.deBM10 - RFID-AusweishüllenBM10 - RFID-AusweishüllenIntegration von Ausweisen anhand von RFID-AusweishüllenDie ideale und umweltfreundliche Integration in Zeit und ZutrittFür jeden Besucher einen RFID Besucherausweis auszudru-cken ist nicht mehr nötig. Sie drucken einen Ausweis auf Pa-pier oder PVC Karte aus und haben den RFID Transponder in der Ausweishülle.Mit der neuen RFID-Ausweishülle erhalten Sie eine professionel-le Lösung, um Papier- oder Plastikausweise im ISO-Format tem-porär in die Zeit- und Zutrittskontrolle oder sonstige Buchungssys-teme zu integrieren. Der Clou: Die Ausweishülle verfügt über einen fest verbauten RFID-Transponder mit beliebiger kundenspezifischer Program-mierung und Funktion. Sie vereint somit nicht nur die Möglich-keiten der RFID-Technologie mit dem kostengünstigen Farb-Aus-weisdruck, sondern lässt sich auch problemlos in bestehende Systeme integrieren.Papierticket oder PVC-Ausweis in der RFID-Ausweishülle für volle Integration in die Zeit- und ZutrittskontrolleVolle FunktionalitätDie Ausweishülle ist optimal für den Einsatz mit Papierausweisen in der Besucher- oder Fremdfirmenverwaltung geeignet. Sie fin-det Verwendung in allen Bereichen, in denen kurzfristig ausgehän-digte Ausweise volle Funktionalität erfüllen müssen – eine ideale Lösung zur temporären Vergabe von Berechtigungen jeglicher Art.23www.mada.deDurch BM10 können Besucher und Fremdarbeiter direkt in die Zutrittskontrolle integriert werdenBM10 - ZutrittskontrolleBesucher und Fremdarbeiter in die Zutrittskontrolle integrierenBM10 - ZutrittskontrolleBesucher mit Profil!Mit BM10 lassen sich Besuchsvorgänge nicht nur effizient organisieren und kontrollieren, das Besuchermanagement-system bietet auch die Möglichkeit, Besucher aktiv in eine bestehende online Zutrittskontrolle zu integrieren. Mit der Zuordnung eines Zutrittsprofils zu einem Besucher und dessen Buchung wird automatisiert ein Datensatz mit al-len besucherspezifischen Daten generiert, welcher neben den persönlichen Daten inklusive der eindeutigen Besucheraus-weisnummer auch die Besuchszeiten sowie die vergebenen Zutrittsberechtigungen enthält.Personengebundener RFID-AusweisDieser wird dann automatisiert an das Zutrittskontrollsystem übergeben, in welchem dann letztendlich die Vergabe und Freischaltung des Besuchers erfolgt. Dieser Vorgang dauert nur wenige Sekunden und garantiert eine schnellstmögliche Zutrittsgenerierung für Besucher oder Fremdarbeiter. Diese Si-cherheitsmaßnahmen garantieren, dass unbegleitete Besucher nur in autorisierte Bereiche eintreten dürfen. Automatisches Löschen aus der ZutrittskontrolleWird der Besucher nach seinem Aufenthalt wieder abgemel-det, wird wiederum ein automatisierter Delete-Satz generiert und vom Zutrittskontrollsystem verarbeitet. Alle Zutrittsberech-tigungen werden dem Besucher entzogen und der zuvor ausge-händigte Ausweis verliert seine Funktion.24www.mada.deBM10 - Ausweis-DruckerBM10 - Ausweis-Druckerfür jeden Anlass den passenden AusweisPapier: PapierbesucherausweiseMit dem schnellen Vollfarb-Etiketten-drucker drucken Sie schnell hochwer-tige Papierbesucherausweise. Die besonders langlebige und vor allem wischfeste Pigmenttinte gewährleis-tet dabei hohe Brillanz. Der serienmäßig integrierte Auto-Cutter schneidet das Rollen-Endlospapier, wel-ches Ihnen hohen Bedienkomfort ga-rantiert, exakt auf Scheckkartenformat (oder jedes beliebige andere) zu.Plastik: PVC-BesucherausweiseEine hochwertige Alternative zu Papier- ausweisen sind Plastikkarten, welche im Direktdruckverfahren mit den Daten des Besuchers personalisiert werden. Die Ausweise lassen sich vorab mittels Digital-, Offset-, oder Siebdruck individu-ell vorbedrucken. Zum Schutz des Druck-bildes wird der Druck mit einer transpa-renten Overlayfolie abgedeckt und liegt somit abrieb- und kratzfest unter Laminat. Thermal ReWrite: TRW-BesucherausweiseThermal ReWrite (TRW) Karten sind PVC Plastikkarten, welche mit einer zusätzlichen speziellen wärmesensiti-ven Schicht ausgestattet sind. Durch den Einsatz der TRW-Technologie kann der Ausweis mit einem speziellen TRW-Drucker bis zu 50 mal wieder ge-löscht, neu beschrieben und letztendlich neu genutzt werden. Dies ist umwelt-freundlich und äußerst kostensparend.Den passenden Ausweis drucken, dank großer Auswahl an Druckern25www.mada.deMADA Service & Supportzu jederzeit bestens betreutService & SupportFehlt Ihnen noch etwas?Durch den modularen Aufbau können wir auch Ihren An-forderungen gerecht werden. Im Vordergrund steht nicht das System sondern der Kunde und seine Anforderung. Die Lösung ist so konzipiert, dass alle Komponenten auch im Nachgang aufgerüstet werden können. BM10 kann so auf neue und erweiterte Anforderungen und Sicherheitsszenarien anpassungsfähig reagieren und Prozesse neu und effektiv ge-stalten.Standard ist nicht gleich StandardIn der globalisierenden und extrem schnell verändernden Wirt-schafts- und Unternehmenswelt ist es heutzutage leider nicht mehr möglich, alle Prozesse und Szenarien in einer Standar-danwendung abbilden zu können. Deshalb bieten wir Ihnen als eigenständiges und unabhängiges Systemhaus auch den Kom-fort einer kundenspezifischen Erweiterung oder Anpassung des Systems Besuchermanagement BM10.( +49(0)7721/8848-0** support@mada.deMADA Support: Schnell. Zuverlässig. Kompetent.kundenspezifische Lösungen für individuelle AnforderungenTelefonsupport, Fernwartung, Reparatur & Service, Vor-Ort-Service, Wartungsverträge26www.mada.deTechnische Daten27www.mada.deBM10 - SystemtopologieIntegration in Ihre SystemumgebungBM10 - Systemtopologie++BM10 WebinterfaceWeiterer StandortPforte 1Pforte 2Pforte 3BM10 DatenbankZutritt + KommunikationWeb/InternetBM10 WebinterfaceBesuchermanagement BM10 - Standortübergreifende Softwarelösung mit zentraler BesucherdatenbankUnkomplizierte und effiziente Integration in Ihre SystemumgebungDas Besuchermanagementsystem BM10 besteht aus einer zweiteiligen Softwarelösung. Zum Einem aus dem BM10 Client, welcher zur Besuchererfassung, -organisation und -auswertung an Ihrem Empfang oder Ihrer Pforte einge-setzt wird und zum Anderem aus dem optionalen BM10 Webinterface.Mit dem BM10 Webinterface können interne Mitarbeiter die Voranmeldung von Besuchern einfach und selbstständig online durchführen. Name, Firma, Funktion, Adresse und sonstige wichtige Kontaktdaten werden nur einmal angelegt und lassen sich bei wiederkehrenden Besuchern schnell über die Such-funktion wieder finden. Die Meldung an das zentrale Besu-chermanagementsystem erfolgt automatisch im Hintergrund. Durch die Integration des Webinterfaces in Ihr Firmenintranet erzeugen Sie größtmögliche Effizienz und tragen wesentlich zur Entlastung des Pfortenpersonals bei. Dank der zentralen Serverinfrastruktur und der Nutzung des Webinterfaces per Intra- oder Internet lassen sich beliebig viele Arbeitsplätze standortübergreifend auf Basis einer gemeinsamen Datenhaltung verwalten. Durch die Anbindung von RFID-Tischlesern oder anderen automa-tischen Erfassungsgeräten lässt sich die Sicherheit und Effizienz des Systems weiter steigern. Das Besuchermanagementsystem unterstützt momentan folgende Datenbanktypen: MySQL, MS SQL und Oracle. Das Webinterface wurde in PHP umgesetzt und wird standardmäßig auf einem Apache Tomcat Webserver ausge-führt. Bei einer kundenspezifischen IIS Installation ist zusätzlich ein Single-Sign-On (SSO) am BM10 Webinterface möglich. Um alle Funktionalitäten der Software nutzen zu können, muss ein Zugriff auf das ADS (active directory service) oder eine Perso-nalstammtabelle möglich sein.28www.mada.deTechnische DatenClient / WebinterfaceTechnische DatenBesuchermanagement BM10 – WebinterfaceMehrsprachig?deutsch / englisch / auf Wunsch mehrAnzahl Besucherdatensätze?unbegrenztZugriff auf Datenbank?ja, unbegrenztLizenz (Concurrent-User)?50 / 200 / unbegrenztNetzwerkfähig?jaWebformular?ja, step-by-step-WizardVerwalten der Besuchsvorgänge?ja, anlegen, ändern und löschenÜbermittlung an Client (Pforte)?jaDauer der Besuchsvorgänge?ein- und mehrtägigStammdaten?ja, über zentrale DatenbankSuchfunktion?jaAnbindung an Active Directory?jaSingle-Sign-On?jaErweiterbar?jaSystemvoraussetzungen• Basissoftware Besuchermanagement BM10• Microsoft Internet Information Services IIS mit PHP Unterstützung• Apache Server mit PHP Unterstützung• Installiertes PEAR Package • ODBC Unterstützung• aktives Javascript• zugelassene Cookies• Internet Explorer (ab IE10), Firefox (ab 35.0.0) Chrome (ab 40.0)• Schnittstelle Webserver: unverschlüsselt (http) Port 80verschüsselt (https) Port 443• Schnittstelle Active Directory (LDAP): ungesichert Port 389TLS-Verbindung Port 636Besuchermanagement BM10 – ClientMehrsprachig?deutsch / englischAnzahl Besucherdatensätze?unbegrenztZugriff auf Datenbank?ja, unbegrenztLizenz (Concurrent-User)?je Client (gleichzeitiger User) Besucherausweise drucken?jaEvakuierungslisten?ja, mit einem KlickVerwalten der Besuchsvorgänge?ja, anlegen, ändern und löschenÜbermittlung aus Webinterface?jaDauer der Besuchsvorgänge?ein- und mehrtägigStammdaten?ja, über zentrale DatenbankSuchfunktion?jaArchivfunktion?jaDatenschutzkonform?ja, nach DSGVO 2018Erweiterbar?jaFrei konfigurierbar?jaVariable Rechtedefinition?jaSystemvoraussetzungen• Windows Betriebssystem ab Windows XP• Datenbank MYSQL, MSSQL oder Oracle• Installierter nativer Datenbanktreiber (bei Oracle: Client)• Schnittstelle Active Directory (LDAP): ungesichert Port 389TLS-Verbindung Port 636• Freigegebener SQL Server Port 1433• Mind. Dual-Core Prozessor• Mind. 2 GB Arbeitsspeicher• Mind. 200 MB Festplattenspeicher• Internetverbindung für Lizenzierung29www.mada.deDatenschutzDatenschutzkonform gemäß der EU-DSGVO 2018Technische DatenDatenschutz wird ganz groß geschrie-ben, deshalb ist die Besuchererwal-tung BM10 datenschutzkonformDatenschutzkonform gemäß der EU-DSGVO 2018Das Besuchermanagementsystem BM10 erfüllt die Krite-rien der Datenschutz Grundverordnung der Europäischen Union. Dadurch können Sie sich entspannt auf Ihr Kernge-schäft konzentrieren.Mit der Besucherverwaltung BM10 sind Sie für die Daten-schutz Grundverordnung ideal aufgestellt. Die Stammdaten können anhand eine konfigurierbaren zeitlichen Routine ge-löscht werden, oder auf Wunsch der betroffenen Person auch einzeln gelöscht werden. Mithilfe eines Protokolles können der betroffenen Personen die aktuell gespeicherten Daten, die Än-derungshistorie oder auch das Löschen bestätigt werden. Verwendung der Daten einschränkenSollte die betroffene Person lediglich auf den Namensschildern erscheinen, kann die Verwendung der Daten mithilfe eines Häkchens eingeschränkt werden. somit taucht der Name we-der auf dem Begrüßungsbildschirmen, noch an anderen Stellen auf.Next >